Proceso: Selección de Personal

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Este proceso predefinido es una plantilla para ayudarte a modelar y automatizar tu selección de personal.

Fue pensado para que comience con un Formulario Público donde los propios candidatos pueden completar los datos de su postulación y adjuntar su CV. Puedes publicar los detalles del cargo en tu sitio web e incluir la URL de postulación debajo, enviarlo por mail o añadir una sección «Trabaja con nosotros» en tu sitio. Si prefieres que tus empleados completen la información e inicien el proceso internamente, simplemente desactiva la publicación del formulario.

Ventajas de automatizar este proceso:

  • Cada postulación se almacenará automáticamente en Flokzu como una instancia de proceso nueva. Esto te permitirá generar una base de datos para futuros cargos.
  • Te permite centralizar todas las postulaciones, aunque compartas el link del formulario en distintos canales. No importa si los candidatos se postulan en tu sitio o en redes sociales. Toda la información se guardará en un único lugar.
  • Para ahorrar tiempo, puedes descartar postulaciones según los valores de ciertos campos. Por ejemplo, si la aspiración salarial es mayor a cierto número o los años de experiencia no son los necesarios, el sistema automáticamente descartará a esos candidatos. En este video te mostramos cómo establecer condiciones según valores de campos.
  • Junto a cada evaluación quedará un registro de las opiniones y evaluaciones de los entrevistadores. Si retomas la evaluación tiempo después podrás ver rápidamente información importante que de otro modo sería difícil de recordar.
  • Puedes establecer que ciertos campos de la postulación sean obligatorios. Ya no recibirás aplicaciones sin información de contacto, experiencia laboral o datos imprescindibles para tomar la decisión.

El workflow del proceso es el siguiente:

 

En Flokzu puedes definir los campos del formulario público. En este template se incluyen ya los siguientes:

[Datos del candidato]

  • Nombre y Apellido
  • Fecha de Nacimiento
  • Dirección
  • Teléfono
  • Correo Electrónico
  • Estado Civil
  • Cargo al que aplica

[Educación]

  • Máximo nivel educativo alcanzado
  • Nivel de inglés
  • Otros idiomas
  • Conocimientos adicionales

[Experiencia laboral]

  • Años de experiencia
  • Último cargo ocupado

Además existen otros campos que sólo son mostrados en etapas posteriores del proceso, para que los entrevistados registren su evaluación del candidato.

[Entrevista inicial]

  • Competencias personales
  • Aspiración salarial
  • Opinión general
  • Comentarios adicionales

[Entrevista final]

  • Habilidades técnicas
  • Fortalezas
  • Debilidades

Los entrevistadores también pueden adjuntar evaluaciones o test, hojas con comentarios o cualquier archivo que deseen. Incluso pueden intercambiar comentarios.

Cada empresa y equipo tiene su propio proceso de selección. Algunos incluyen test psicotécnicos, varias rondas de entrevistas, evaluaciones técnicas. Este proceso está pensado para ser una plantilla genérica pero fácilmente adaptable. Puedes modificar el flujo, los campos del formulario, las asignaciones o lo que tú desees.

Recuerda que este y todos los procesos de la Biblioteca tienen roles genéricos (Todos los Usuarios, Administrador, etc.) para la asignación de las tareas. Puedes editarlo para que se adapte a tu organización, crear roles y asignar nuevos usuarios, agregar o eliminar campos al formulario e incluso modificar el workflow. Este video muestra rápidamente cómo importar y editar un proceso predefinido:

 

Prueba Flokzu ya!También puedes agendar aquí una sesión de trabajo para que modelemos, junto a ti, un proceso real de tu organización.

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