Recursos Humanos

Software de BPM en departamentos de Recursos Humanos

Tenemos experiencia haciendo que departamentos de Recursos Humanos crezcan más. Descubre cómo varias compañías mejoraron su rendimieto al elegir la herramienta de BPM correcta.

Elige lo que tu compañía necesita.

Recursos Humanos es uno de los departamentos más prolíficos en procesos de cualquier empresa. A menudo, esos procesos se gestionados por correo electrónico, o con interminables hojas de cálculo, o incluso por Whatsapp. Esto proporciona una sensación de falta de profesionalidad que afecta al rendimiento y posicionamiento de toda la empresa. Automatizar todo el departamento con una sola herramienta es posible con Flokzu. Optimiza tus recursos, mejora el cumplimiento de políticas corporativas, y gana más tiempo para dedicarlo a asuntos más complejos.

Aumento de productividad e ingreso

Cada participante podrá reducir el tiempo dedicado a cada tarea, lo que resultará en una operativa más eficiente. Incremente sus ingresos mejorando continuamente sus procesos.

Agilidad

Gestionar adecuadamente tus procesos resulará en una compañía ágil. Toma decisiones en la mitad de tiempo que ahora. Todos los involuctrados podrán continuar trabajando tan eficientemente y efectivamente como siempre.

Autonomía

Modela tus procesos según la compañía lo necesite, y adaptalos cómo tu quieras. Con tecnología low-code/no-code, podrás automatizar cualquier proceso sin conocimiento en IT o consultorías externas.

Gestión de tareas

Alcanza tus metas gestionando cada tarea. Chequea su estado desde el principio hasta el final. Conoce dónde están los cuellos de botella y obtén la información y los datos que necesitas para optimizar cada tarea en tus procesos.

Datos objetivos

Utilizando Flokzu obtendrás datos objetivos sobre el desempeño de tus procesos, tanto activos como pasados. Puedes configurar Reportes a Medida con la información que tu valoras más.

Transformación digital

Ten en un solo lugar todos tus documentos digitales, bases de datos, formularios y el proceso asociado a ellos. Elimina la ineficiencia de gestionar miles de hojas de cálculo, emails, o incluso mensajes de Whatsapp.

Solicitud de viáticos o adelantos

Este es uno de los procesos más comunes en cualquier organización. Automatizar este proceso significará mucho menos papeleo en varios departamentos. Esto se traducirá en más tiempo para dedicarle a tareas más relevantes y complejas, dejando este proceso en piloto automático.
Otro beneficio importante de automatizar este proceso con Flokzu, es que se puede iniciar en cualquier lugar desde un dispositivo móvil, ahorrando aún más tiempo y evitando que que la gente se olvide de iniciarlo. Además, al tener este proceso formalmente modelado se mejorará el cumplimiento de la política corporativa de reembolsos.
Entregables de ingeniería (esfuerzo y configuración de un gran equipo)

Este proceso es común a la preparación de todos los proyectos, por lo que se requiere un esfuerzo multidisciplinario para definir la Lista de Entregables y las horas hombre asociadas para crear el presupuesto de todas las Disciplinas de Ingeniería.
Solicitud de nueva posición

A veces se requieren nuevos puestos, y el proceso de contratación de alguien para este puesto suele ser muy complicado. Se pierde mucho tiempo en entrevistas que no eran necesarias, o se presentan los candidatos equivocados porque las especificaciones no fueron claras. Se intercambian cientos de correos electrónicos entre un departamento y otro, y así sucesivamente.
Puedes modelar el proceso como mejor se adapte a las necesidades de la organización. Establecer cada paso que tiene que dar un currículum antes de llegar a una entrevista. Tras la entrevista, establecer cuáles son las siguientes etapas en caso de contratar o no al candidato. Todo en el mismo Workflow. Establece notificaciones automáticas,y disfruta de un proceso fluido que te dará un espacio de trabajo organizado y resultados eficientes.
Solicitud de licencia

El proceso de solicitud de vacaciones es uno de los más utilizados en los departamentos de RRHH de todo el mundo. Esto no significa que sea menos importante o que se haga fácilmente. No tener este proceso bien automatizado puede significar mucho tiempo y recursos perdidos en etapas innecesarias.
Automatizar este proceso con Flokzu ayuda a la organización a planificar mejor las ausencias. Y los empleados disponen de una herramienta amigable para solicitar, hacer seguimiento y conocer la resolución de su solicitud, adaptando el proceso a las necesidades de la empresa.