Procesos más utilizados
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Solicitud de viáticos o adelantos
Este es uno de los procesos más comunes en cualquier organización. Automatizar este proceso significará mucho menos papeleo en varios departamentos. Esto se traducirá en más tiempo para dedicarle a tareas más relevantes y complejas, dejando este proceso en piloto automático.
Otro beneficio importante de automatizar este proceso con Flokzu, es que se puede iniciar en cualquier lugar desde un dispositivo móvil, ahorrando aún más tiempo y evitando que que la gente se olvide de iniciarlo. Además, al tener este proceso formalmente modelado se mejorará el cumplimiento de la política corporativa de reembolsos.
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Entregables de ingeniería (esfuerzo y configuración de un gran equipo)
Este proceso es común a la preparación de todos los proyectos, por lo que se requiere un esfuerzo multidisciplinario para definir la Lista de Entregables y las horas hombre asociadas para crear el presupuesto de todas las Disciplinas de Ingeniería.
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Solicitud de nueva posición
A veces se requieren nuevos puestos, y el proceso de contratación de alguien para este puesto suele ser muy complicado. Se pierde mucho tiempo en entrevistas que no eran necesarias, o se presentan los candidatos equivocados porque las especificaciones no fueron claras. Se intercambian cientos de correos electrónicos entre un departamento y otro, y así sucesivamente.
Puedes modelar el proceso como mejor se adapte a las necesidades de la organización. Establecer cada paso que tiene que dar un currículum antes de llegar a una entrevista. Tras la entrevista, establecer cuáles son las siguientes etapas en caso de contratar o no al candidato. Todo en el mismo Workflow. Establece notificaciones automáticas,y disfruta de un proceso fluido que te dará un espacio de trabajo organizado y resultados eficientes.
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Solicitud de licencia
El proceso de solicitud de vacaciones es uno de los más utilizados en los departamentos de RRHH de todo el mundo. Esto no significa que sea menos importante o que se haga fácilmente. No tener este proceso bien automatizado puede significar mucho tiempo y recursos perdidos en etapas innecesarias.
Automatizar este proceso con Flokzu ayuda a la organización a planificar mejor las ausencias. Y los empleados disponen de una herramienta amigable para solicitar, hacer seguimiento y conocer la resolución de su solicitud, adaptando el proceso a las necesidades de la empresa.
