Automação de processos em 4 etapas.
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Modelar o fluxo de trabalho
Utilizando o padrão internacional BPMN e uma interface simples de clicar e arrastar, você pode modelar o seu fluxo de trabalho na nuvem de acordo com a realidade da sua organização. Combine tarefas, prazos, gestão de tempo, regras de negócio e notificações sem escrever uma única linha de código. Implementar e executar os seus processos em minutos/horas (em vez de semanas/meses) é um benefício chave do seu BPMN na nuvem.
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Desenhe o formulário
Definir o formulário que precisa ser preenchido em cada etapa do processo com um Gerador de Formulário incrível. Múltiplos tipos de campo e opções de visibilidade podem ser combinados para satisfazer todas as necessidades possíveis. Valores padrão, conteúdo de banco de dados, funções e scripts para poupar tempo valioso e evitar erros. Organize os seus campos utilizando uma disposição de seções em grade. Um formulário bem elaborado é a chave para realizar um fluxo de trabalho em nuvem intuitivo e flexível.
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Executar o processo
Uma característica chave da sua nuvem BPM é que os usuários receberão tarefas pendentes na sua caixa de entrada no seu computador ou celular. À medida que a instância do processo se desloca ao longo do fluxo de trabalho, cada tarefa será atribuída automaticamente a um utilizador ou função. Cada tarefa irá exibir campos, anexos e comentários. Utilize filtros e pesquisas para encontrar rapidamente o que precisa e identificar quais as tarefas mais urgentes. Reatribuir tarefas quando necessário e verificar a trilha de auditoria para alterações.
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Analisar sua organização
Statistics are key in your cloud BPM initiative. They will show you how your processes are doing: What tasks are currently delayed? Which users/roles have more tasks assigned? Historical data will help you make better decisions: amount of processes launched, how many were completed and which tasks are more time-consuming. Custom Reports let you focus on what matters the most to you and your team. Share them with whoever you want or schedule to send via email (e.g. every week) increasing your cloud workflow efficiency.