Educação

Software BPM em Instituições de Ensino

Temos experiência em tornar as instituições de ensino mais eficientes em sua gestão. Descubra como várias empresas melhoraram seu desempenho escolhendo a ferramenta BPM certa.

Escolha o que sua empresa precisa

As entidades educacionais possuem dezenas de processos administrativos, muitas vezes realizados por meio de e-mails intermináveis, ou até mesmo de documentos. Automatizar esses processos permite um gerenciamento sem papel, mais ordenado, reduzindo significativamente o tempo consumido. A localização física dos professores e da equipe administrativa não será mais relevante, em um processo automatizado eles podem participar e completar suas tarefas de qualquer lugar do mundo. A Flokzu oferece uma solução completa para os processos que você tem agora e aqueles que surgirão no futuro.

Dados objetivos:

Usando o Flokzu, você obterá dados objetivos sobre o desempenho de seus processos, tanto ativos quanto passados. Você pode configurar Relatórios Personalizados com as informações que você mais valoriza.

Task Gerenciamento de tarefas:

Alcance seus objetivos gerenciando cada tarefa. Verifique o status deles do início ao fim. Saiba onde estão os gargalos e obtenha as informações e dados necessários para otimizar cada tarefa em seus processos.

Autonomia:

Modele seus processos de acordo com as necessidades da empresa e adapte-os como quiser. Com tecnologia low-code / no-code, você pode automatizar qualquer processo sem conhecimento em TI ou consultorias externas.

Agilidade:

Gerenciar adequadamente seus processos resultará em uma empresa ágil. Tomar decisões na metade do tempo como agora. Todos os envolvidos poderão continuar trabalhando de forma eficiente e eficaz como sempre.

Aumento da produtividade e renda:

ada participante poderá reduzir o tempo gasto em cada tarefa, o que resultará em uma operação mais eficiente. Aumente sua receita melhorando continuamente seus processos.

Transformação digital:

Tenha todos os seus documentos digitais, bancos de dados, formulários e o processo associado a eles em um só lugar. Elimina a ineficiência de gerenciar milhares de planilhas, e-mails ou até mesmo mensagens de WhatsApp.

Coordenação de atividades especiais

Muitas vezes, em instituições de ensino, atividades e eventos especiais devem ser organizados e coordenados em vários departamentos. Esse processo envolve uma enorme quantidade de comunicação e sinergia entre vários setores e pessoas envolvidas.
A automação desse processo com uma ferramenta colaborativa permite que essa troca de informações e recursos seja o mais fluida e eficiente possível. Em um único processo, todas as informações podem ser coletadas de forma personalizada e, em seguida, podem ser adicionados todos os anexos necessários para realizar cada tarefa. Automatizar esse processo economizará tempo e tornará sua organização mais eficiente.
Aviso de ausência imprevista

Para este processo, uma funcionalidade importante e muito utilizada é o formulário público. Essa funcionalidade, exclusiva do Flokzu, permitirá que qualquer pessoa, mesmo que não esteja cadastrada como usuário do Flokzu, inicie um processo específico preenchendo o formulário.
Você pode incorporar o formulário em seu site ou enviar o link por e-mail, e qualquer pessoa que o receber pode preenchê-lo. Ter uma maneira fácil de registrar uma ausência inesperada permite mais tempo para organizar quem cobrirá o ausente ou alguma outra coordenação. Isso permitirá que a organização funcione com um alto grau de agilidade.
Aplicação para investimento em ativos fixos
(edifícios, tecnologia, etc.).

Tomar a decisão certa em termos de quando investir, onde e o que, é uma das decisões mais importantes de uma organização. Você tem que levá-lo de uma maneira pensativa e cuidadosa. Isso não significa que o processo tem que ser lento. Se você tem todas as informações que precisa, você pode tomar essa decisão de forma fácil e eficaz.
Modele sem a necessidade de consultoria externa ou conhecimento computacional, o processo que se adequa às necessidades de sua organização. Com uma interface de arrastar e soltar, fazer um formulário para iniciar esse processo nunca foi tão fácil. Com Flokzu, todas as oportunidades estarão ao seu alcance porque você tornará sua organização mais eficiente e eficaz.
Pedido de despesas de viagem ou adiantamentos

Este é um dos processos mais comuns em qualquer organização. Automatizar esse processo significará muito menos papelada em vários departamentos. Isso se traduzirá em mais tempo para gastar em tarefas mais relevantes e complexas, deixando esse processo no piloto automático.
Outro grande benefício de automatizar esse processo com o Flokzu é que ele pode ser iniciado em qualquer lugar a partir de um dispositivo móvel, economizando ainda mais tempo e evitando que as pessoas esqueçam de iniciá-lo. Além disso, ter esse processo formalmente modelado melhora o cumprimento da política de reembolso corporativo.
Candidatura a uma nova posição académica

Às vezes, em instituições de ensino, é necessário um novo cargo acadêmico, e o processo de contratação de alguém para esse cargo costuma ser muito complicado. Muito tempo é desperdiçado em entrevistas que não eram necessárias, ou os candidatos errados são apresentados porque as especificações não eram claras. Centenas de e-mails são trocados entre um departamento e outro, e assim por diante.
Você pode modelar o processo de acordo com as necessidades da organização. Estabeleça cada passo que um currículo deve seguir antes de chegar a uma entrevista. Após a entrevista, estabeleça quais são as próximas etapas em caso de contratação ou não do candidato. Tudo no mesmo Workflow. Defina notificações push e desfrute de um processo contínuo que lhe dará um espaço de trabalho organizado e resultados eficientes.